Figura 7.

§9.2  Identificación:

El siguiente paso es añadir datos que permitan al resto de usuarios identificar nuestro equipo dentro de la red.  Para esto, en el cuadro de la figura 1 ( H12.4.3a) pulsamos la pestaña Identificación, y aparece un cuaro de diálogo cuya parte significativa tiene el aspecto de la figura 7.

El primer campo: Nombre de PC Identifica el equipo ante otros usuarios de la red.  Puede utilizar un nombre de hasta 15 caracteres.  El nombre no puede incluir espacios en blanco y debería ser único en toda la red.

El campo  Grupo de trabajo  Identifica el grupo de equipos en el que está el suyo.  Puede escribir un nombre de grupo de trabajo existente o, si desea crear un nuevo grupo de trabajo, escriba un nuevo nombre que contenga hasta 15 caracteres.  Un grupo de trabajo suele estar compuesto por los equipos con los que más probablemente se comunicará y que contienen la mayoría de los recursos de la red (como archivos e impresoras) que necesitará utilizar.  En una pequeña red todos los equipos pertenecerán al mismo (y único) grupo (conserve el mismo nombre de grupo para todos los equipos a conectar, respete las mayúsculas/minúsculas).

El campo  Descripción de su PC  Especifica un comentario opcional que otras personas ven cuando buscan su equipo en la red.  Utilícelo para describir el equipo (por ejemplo, su nombre, departamento o ubicación) o el tipo de información que comparte.

§9.3  Forma del control de acceso:

Pulsando en la pestaña  Control de Acceso  del cuadro de la figura 1 ( H12.4.3a),  aparece un cuadro de diálogo con dos opciones en forma de botones de radio que muestran los dos criterios que pueden seguirse para controlar el acceso:  controlar los recursos individualmente o controlar a los usuarios.

• Control del acceso a los recursos:  Seleccione este botón para asignar una contraseña a cada archivo o impresora compartido; en este caso, cualquier usuario de la red necesitarán conocer la contraseña que asigne para poder utilizar el archivo o impresora.
• Control del acceso a los usuarios:  Seleccione este botón para especificar qué usuarios pueden tener acceso a cada archivo o impresora que comparte este equipo.  Estos usuarios no necesitan una contraseña para utilizar los archivos y la impresora que comparte su equipo, pero deben estar relacionados en una lista maestra.

§9.4  Detalles de acceso a los recursos compartidos:

Figura 8.

Una vez establecidos los principios generales para el acceso a los recursos y el software correspondiente, solo tiene que declarar que ficheros e impresoras desea poner a disposición del resto de usuarios de la red.  En el caso de las impresoras solo caben dos opciones, compartir o dejar que sean privadas (solo nosotros podremos utilizarlas).

En caso de decidirnos por la primera opción (compartir alguna de las impresoras disponibles en nuestro equipo), esto puede hacerse en   Mi PC    Impresoras.  A continuación pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora que deseamos compartir y seleccionamos "Compartir" en el menú emergente.

Aparece un cuadro de diálogo como el de la figura 8, debemos seleccionar el botón  Compartir como.  Es posible escribir un nombre, un comentario y una contraseña.

Como Nombre puede utilizar el nombre sugerido o escribir otro nuevo [1]. Cuando alguien desee utilizar esta impresora, buscará este nombre al ver su equipo en la red.

El Comentario es un espacio para que pueda incluir algún dato acerca de la impresora compartida, de forma que el resto de usuarios podrán leerlo si ven su impresora en la red, bien en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, o haciendo clic en la opción Detalles del menú Ver.  Puede utilizar el comentario para identificar la impresora. Por ejemplo, puede indicar el tipo de impresora y su ubicación. La Contraseña es la clave especifica que otras personas necesitan para utilizar la impresora compartida. 

Si no desea utilizar una contraseña, deje este cuadro en blanco.

Figura 9.

A partir de este momento, su impresora aparece con el símbolo de recurso compartido, una mano debajo del icono correspondiente.  En la figura 9 se muestra como aparece en el explorador de Windows.

Figura 10

En la figura 10 su aspecto ampliado, tal como aparece en a Mi PC    Impresoras.

Nota:  La marca sobre la impresora indica que es la impresora predeterminada (por defecto).