OrganiZATOR. Guía de uso

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Navegar por dBase

§1  Introducción

El mantenimiento y navegación por los ítems de dBase es relativamente fácil e intuitivo, reforzado por el hecho de que la interfaz de usuario hace uso intensivo de menús contextuales, de forma que haciendo clic derecho con el ratón sobre cualquier punto, se obtiene una guía de las acciones que son posibles en esa zona.  En esta página incluiremos algunas observaciones complementarias, aunque importantes, que le ayudarán en el manejo, en especial con algunos detalles que quizás no resultan demasiado evidentes cuando trate de investigar por sí mismo [1].


Figura 1

§2 Vista normal

La vista normal de la pantalla de dBase (figura 1) presenta tres zonas.  Las ventanas principales superiores, de fondo blanco (1), representan la posición actual en el índice de ítems; la zona intermedia, constituida por las ventanas de Nota (4) y Bitácora (5), y la zona de enlaces inferior (2). Estas dos últimas zonas muestran datos complementarios del ítem actual -que tiene foco en ese momento-.

Nota: cuando nos referimos a las líneas en las ventanas principales (1) de la interfaz de usuario como representación de los átomos, nos referimos también a ellas como ítems.


Además de las anteriores, existen dos tipos de ventanas auxiliares; las que están debajo de las ventanas de ítems (1 y 2), que contienen información sobre la ventana que hay encima, y las inferiores (en color púrpura) que denominamos línea de estatus (3).

Haciendo clic derecho sobre las ventanas auxiliares, se obtiene un menú contextual que solo tiene sentido cuando el ítem se utiliza con un fin particular (ver Cálculos).  Con este menú, la ventana auxiliar puede mostrar momentáneamente determinados resultados.  Por su parte, la ventana situada a la izquierda de la línea de status, contiene el título completo del ítem que tiene foco en ese momento. Haciendo clic derecho sobre ella puede copiarse el título al portapapeles.  Las otras dos muestran respectivamente la fecha de creación y de última modificación.  Pulsando con el botón derecho sobre cualquiera de estas últimas se obtiene un calendario.

§3  Redistribuir la vista normal

Arrastrando con el ratón el vértice inferior derecho de la ventana raíz (primera a la izquierda de las ventanas principales), es posible redimensionar el alto y ancho de todas estas ventanas.  Al mismo tiempo, las zonas intermedia e inferior se reposicionan automáticamente para ocupar el espacio sobrante.  El ancho de las ventanas superiores también puede ser modificado de forma individual arrastrando con el ratón los lados verticales de cualquiera de ellas que no sea la ventana raíz.

Cliqueando con el ratón sobre la ventana auxiliar de la ventana raíz (ventana pequeña debajo de la ventana raíz) el ancho de las ventanas superiores se cambia sucesivamente entre un ancho doble y el normal.

Arrastrando con el ratón el vértice inferior derecho de la Bitácora, es posible cambiar sus dimensiones, al mismo tiempo, el resto de campos de las zonas intermedia e inferior (campo de Nota y ventanas de enlaces) se reposicionan para ocupar el espacio sobrante.

Cliqueando con el ratón sobre la ventana auxiliar de cualquiera de las ventanas inferiores de enlaces, se cambia sucesivamente su ancho entre el doble y el normal.

Las opciones anteriores permiten que la distribución de espacios de la vista normal pueda ajustarse a las preferencias del usuario.

§4  Mecánica de funcionamiento

Las ventanas principales muestran el camino (path) del ítem actual. Cuando el ítem actual tiene foco, el contenido de la ventana actual está en negrita, y las zonas intermedia e inferior muestran datos relativos a dicho ítem (su Nota; su Bitácora y sus enlaces).  Observe que a partir de este estado:

  • Si da foco a un ítem de la zona inferior de enlaces (2), la ventana principal (1) pierde foco (su contenido vuelve a grueso normal) y simultáneamente, las ventanas de la zona intermedia (Bitácora y Nota) pasan a mostrar datos del enlace que ha tomado foco.

    Recordemos que puede ver este enlace en su contexto haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionando "Saltar a este ítem", con lo que pasará a ser el ítem actual.
  • Si da foco a un ítem de la bitácora, la ventana de nota (4) pasa a mostrar el contenido del Memo de la línea, al tiempo que las ventanas inferiores (2) muestran los enlaces de dicha línea [2].
  • Puede navegar por el índice cliqueando con el ratón sobre los ítems de las ventanas superiores.
  • El teclado permite las siguientes opciones ( [Alt] se refiere a la tecla del lado izquierdo del teclado):
    • Las teclas de movimiento del cursor permiten navegar por el árbol de ítems; subir/bajar por la ventana actual con ; pasar al ítem anterior con, o a la ventana siguiente con.
    • [inicio] y [Fin] posicionan inmediatamente en el primer/último ítem de la ventana actual; pulsando una tecla alfanumérica, el cursor se posiciona en el ítem más próximo (cuyo título comienza por ese carácter).
    • [Insert]   Crear un ítem en la ventana actual
    • [Supr]   Borrar el ítem actual
    • [Alt]+[Insert]   Crear una nueva línea en la bitácora del ítem actual.
    • [Alt]+[]   Crear un ítem en la ventana siguiente a la actual.
    • [Alt]+[N]   Editar la nota del ítem actual.
  • El botón permite pasar a la vista de  datos extendidos  (figura 2).
  • El botón permite pasar a la vista de resultados.
  • El botón permite pasar a la vista de ventanas principales

Nota: dependiendo de la configuración de su Sistema, en ocasiones puede producirse un molesto parpadeo ("flicker") en la pantalla al redimensionar la ventana de Bitácora e incluso desaparecer los botones intermedios.  Este inconveniente puede ser evitado siguiendo las instrucciones indicadas en Historial de cambios

§5  Vista de datos extendidos

Figura 2

Es posible editar el contenido de los campos extendidos, incluso el de "teléfonos" (eDir), mediante las opciones del menú contextual que aparece pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de ellos.

Excepto en el campo eDir, el menú contextual en el resto de campos presenta dos opciones de búsqueda: Buscar en índice y Buscar en campo. La primera permite encontrar todos los ítems en los que el campo correspondiente comienza por el texto buscado. La segunda permite encontrar todos los ítems en los que el texto buscado aparece en cualquier posición dentro del campo correspondiente.  Por ejemplo, pulsando con el botón derecho del ratón sobre el campo Apellidos/Empresa, y seleccionando la opción Buscar en índice del menú contextual, aparece una ventana en la que podemos introducir un texto, supongamos "martinez".  Acto seguido Zator nos posicionará en el primer ítem cuyo campo Apellidos/Empresa comienza con este apellido. Pulsando sucesivamente [F3] o el botón   (buscar siguiente), podemos recorrer todos los ítems en los que este campo empiece por "Martinez".  Es posible así recorrer la dBase como si estuviese ordenada alfabéticamente por el campo Apellidos/Empresa.  Por el contrario, si seleccionamos la opción Buscar en campo, irán apareciendo sucesivamente todos los ítems en los que aparezca la palabra "Martinez" en cualquier posición del campo seleccionado.

Nota:  la sensibilidad del sistema búsqueda frente a las minúsculas/mayúsculas depende del estado del interruptor correspondiente (ver Búsquedas).  Por defecto el mecanismo es insensible a las mayúsculas/minúsculas (no las distingue).


Es importante observar que estas búsquedas suponen un desplazamiento respecto al ítem original, el que estaba en pantalla cuando se utilizó el botón para pasar a la vista extendida (figura 2). Al volver a la vista normal (figura 1) aparece el ítem inicial, pero es posible revisitar los ítems encontrados utilizando los botones   y/o el menú contextual que aparece pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de ellos.

Nota:  si después de una búsqueda se vuelve a la vista normal y se realizan nuevas búsquedas utilizando el botón , ocurre un desplazamiento a los ítems encontrados, de forma que las ventanas principales (1) muestran sucesivamente las nuevas posiciones.

§5.1  Mover líneas de eDir

Las filas del campo multilínea de direcciones electrónicas (eDir) pueden ser cortadas y pegadas en el campo correspondiente de otro ítem. El proceso puede realizarse de forma individual (una fila) o colectiva (todas las filas del campo) mediante dos pares de opciones del menú contextual:

  • Seleccionar este ítem para moverlo
  • Mover a este campo el ítem seleccionado
  • Seleccionar TODAS estas líneas para moverlas
  • Mover a este campo las Líneas seleccionadas


La mecánica es la misma en los dos casos; observe que la segunda opción no está disponible hasta que no se ha seleccionado algún item para mover. Si nos referimos al movimiento de un ítem, el proceso es como sigue: se selecciona la línea a mover pulsando con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccionando la opción Seleccionar este ítem para moverlo. A continuación nos trasladamos al campo eDir del ítem destino, y volvemos a invocar el menú contextual, donde seleccionaremos la segunda opción, Mover a este campo el ítem seleccionado, que para entonces ya estará disponible.  Recuerde que este movimiento solo puede realizarse a otro campo eDir (no es posible pasar una línea de eDir a una ventana principal o a una bitácora) y que tampoco puede ser realizada entre campos eDir de distintas áreas de trabajo.


Además de los menús contextuales, en esta vista también son posibles algunas acciones mediante el teclado, pero el comportamiento depende de la ventana que tenga foco en ese momento (para asegurarse que una ventana concreta tiene foco, haga clic -izquierdo- con el ratón sobre ella):

  • Foco en campos de una línea:
    • [Alt]+[I]   Iniciar búsqueda en índice usando el campo seleccionado.
    • [Alt]+[F]  Iniciar búsqueda en campo usando el campo seleccionado
    • [F3]   Buscar siguiente en ambos tipos de búsqueda
    • [Alt]+[M]   Editar el texto de la ventana -entrar en modo edición- (Modify).
    • [Alt]+[W]  Salir del modo edición + guardar los cambios (Write).
    • [Alt]+[Q]  Salir del modo edición sin guardar los cambios (Quit)
  • Foco en campo multilinea (eDir):
    • [Insert]   Crear una nueva línea
    • [Supr]   Borrar la línea que tiene foco actualmente.
    • [Alt]+[M]   Modificar línea que tiene foco.

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[1]  Aunque me considero incluido en este grupo de los impacientes/poco amantes de leer manuales, he de reconocer que la diferencia entre usar una aplicación investigando por nuestra cuenta y hacerlo después de una lectura detenida del manual, resulta tan distinto como visitar un museo con un buen guía o sin él.

[2]  Aunque representadas de una forma un tanto especial, las líneas de bitácora son entes del espacio general con (casi) todos sus derechos, de forma que pueden ser origen y destino de enlaces hacia/desde cualquier otro átomo.  Sin embargo, no pueden ser utilizadas como calificador de ningún enlace (ver Introducción a dBase).