OrganiZATOR. Guía de uso

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Enviar mensajes



  

Figura 1.

Zator incluye un sistema de mensajería interno, similar al conocido e-mail, por el que se pueden intercambiar mensajes entre los miembros del grupo de trabajo en la red de área local (LAN), sin necesidad de disponer de un servidor de correo estándar.  Para enviar un mensaje puede utilizarse el botón de la barra de herramientas o la opción Utilidades-1 >> Enviar mensaje de la barra de menú de la pantalla inicial.

El resumen del proceso es como sigue:  una vez seleccionado el destinatario y rellenados los campos asunto y cuerpo del formulario correspondiente (ver a continuación), el mensaje es depositado en el buzón del destinatario.  Si por cualquier causa no se pudiera enviar a su destino. Por ejemplo, porque el buzón del destinatario está en un equipo que se encuentra momentáneamente fuera de línea, el mensaje queda en la bandeja de salida hasta que es reenviado de nuevo.

En caso de que el remitente haya puesto en "on" la opción Copia local de los mensajes enviados de sus Parámetros iniciales, se conserva una copia del mensaje enviado (similar a la consabida "Bandeja de mensajes enviados" de los clientes de correo habituales) en el buzón correspondiente del remitente.

La copia local de los mensajes enviados (en su caso); los mensajes recibidos, y los pendientes de envío pueden consultarse en las pestañas correspondientes del Planificador.

Figura 2

   


En cualquier caso, al seleccionar la opción de enviar un mensaje, aparece un menú como el de la figura 1 con la lista de destinatarios registrados. Esta lista se toma siempre del área local del remitente, con independencia del área conectada en ese momento en la zona inicial (main).  Los detalles sobre el mantenimiento de esta lista de direcciones pueden verse en Direcciones de mensajería.

Una vez seleccionado el destino en el menú anterior, aparece un formulario (figura 2) donde pueden cumplimentarse los campos del mensaje Asunto y Cuerpo.  El primero no puede ser dejado en blanco (mínimo de 2 caracteres), el segundo está limitado a un máximo de 32.000 caracteres.

Observe que en el título de la ventana aparece el destinatario (Para: Gran jefe) que se seleccionó en el menú anterior, y que el sistema rellena automáticamente el campo de origen (De:) con el nombre del remitente.  Este último valor se toma del campo Nombre de estación para mensajería de las Opciones iniciales del área local del remitente.

Después de enviado, se obtiene confirmación del resultado conforme de la operación si el mensaje ha sido enviado con éxito, o indicación del error y de que queda pendiente en la bandeja de salida, si no ha sido posible acceder al buzón de destino.

Nota: en los destinos de red puede producirse un cierto retardo entre el momento en que se pulsa el botón de enviar (Ok) y el momento en que se produce la respuesta de aceptación o denegación del envío, especialmente cuando el destino está en un equipo inalcanzable (por fuera de línea o por cualquier otra causa).  Este retardo es inherente al Sistema Operativo (intentos de conexión antes de diagnosticar un fallo) y depende de las circunstancias de cada caso; versión del Sistema; estado de la Red, Etc.