Planificador

§1  Generalidades

El Planificador es una de las tres zonas principales de Zator; comprende las herramientas necesarias para mantener un adecuado control de su actividad diaria, incluyendo el recordatorio de aquellos eventos que deban ser recordados/realizados cada día.

Las herramientas de planificación (scheduling) de Zator distinguen los siguientes tipos de eventos:

Además de la fecha y hora (en su caso), cada evento puede incluir un concepto y un campo memo. El primero es una línea de texto de hasta 245 caracteres, que se supone contiene el resumen del asunto a recordar.  El memo es un cuadro de texto para incluir cualquier comentario auxiliar/complementario.  Otro concepto importante en el sistema de planificación de Zator, es el preaviso; es la antelación en días, con que queremos ser avisado de la ocurrencia de un determinado evento.

Nota: mediante la configuración de la opción adecuada en los parámetros iniciales, puede ordenarse a Zator que muestre en el arranque, una página inicial (Agenda ) con un resumen de los eventos que deben ser recordados en el día junto con sus fechas límite y/o la distancia en días que queda para el suceso.

  Recordemos que cada zona de Zator puede estar conectada a un área de trabajo diferente.  Cuando se accede al Planificador por primera vez, el área de trabajo utilizada será la que exista en la zona inicial (main), pero esta conexión puede ser cambiada en cualquier momento. El menú para el cambio de área está en la barra de herramientas de la ventana (Área de T.).  Puede comprobar que en el ejemplo de la figura se está utilizando el área de trabajo local.

Desde la ventana inicial puede accederse al Planificador mediante la opción correspondiente en la barra de menú, o desde el botón de la barra de herramientas, obteniéndose la ventana mostrada en la figura.  Junto a las herramientas de planificación propiamente dichas, el planificador también incluye las bandejas de Mensajes Enviados; Mensajes Recibidos y Mensajes Pendientes de envío del sistema de mensajería de Zator (ver una introducción a este servicio en Enviar mensajes).

La zona principal 1, muestra un listado con los eventos del tipo señalado por la pestaña correspondiente: Citas, Vencimientos, Pendientes o Efemérides.  Todas las pestañas tienen un diseño y comportamiento similar; incluyen la fecha; el concepto, y el número de caracteres contenido en el campo memo ( ----- si está vacío).  Pulsando sobre la línea de un evento, la ventana 7 muestra el contenido del campo memo y la línea inferior color púrpura, que indica <Vacío> en la figura, muestra el concepto del evento señalado [1].

§2  Agenda

La pestaña inicial, titulada Agenda, muestra un resumen de los eventos correspondientes al día de la fecha.  La ventana  2 es un calendario vertical que permite desplazarse rápidamente por las fechas, al tiempo que el contenido de la ventana principal (1) se actualiza automáticamente con los eventos del día señalado en este calendario.

El desplazamiento por este calendario/menú vertical puede realizarse según es costumbre:  cliqueando la fecha directamente; con las teclas de movimiento de cursor; con los botones 3 para subir/bajar el cursor, y con la rueda de scroll vertical del ratón.  Pulsando con el botón derecho del ratón sobre esta zona (2) se obtiene un calendario auxiliar con el que es posible desplazase directamente a cualquier fecha más lejana.

La ventana situada sobre el calendario vertical muestra el mes y año de la fecha señalada.  Simultáneamente, la ventana 4 muestra también la fecha completa (el color se vuelve púrpura cuando se selecciona la fecha del sistema).

Los eventos mostrados en la ventana principal (1), que corresponden a la fecha seleccionada, dependen del estado del interruptor de preavisos, que puede estar conectado o desconectado.  Su estado actual se muestra en el letrero 6 y puede ser cambiado mediante el botón 5.  Cuando está conectado (ON) se muestran los los eventos que ocurren en el día y los que están en zona de preaviso.  Es decir, la distancia entre la fecha actual y la fecha de ocurrencia es igual o menor que el preaviso seleccionado para dicho evento.  Por el contrario, cuando el interruptor está desconectado (OFF) solo se muestran los eventos que están en fecha.

Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la zona principal (1) se obtiene un menú contextual que permite algunas opciones de navegación así como borrar el evento señalado (la creación/modificación de eventos debe realizarse en la pestaña correspondiente a su tipo -Cita, Vencimiento, Pendiente o Efeméride-). El borrado también puede realizarse mediante el teclado; pulsando [Supr] se borra el evento señalado por el cursor.

En la tabla adjunta se muestra la interpretación de la columna Tipo para los eventos mostrados en la Agenda.

  Inicio.

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[1]  Aunque las cabeceras Fecha, Tipo, Recordar que, y Memo son redimensonables, la línea inferior permite ver rápidamente la totalidad del concepto si este es más largo que el espacio asignado inicialmente a la columna.